Według Badania EY – Cyfrowa Transformacja 2024 – polskie firmy coraz bardziej stawiają na cyfrową transformację. W ciągu zaledwie czterech lat odsetek firm uznających ten element za kluczowy priorytet wzrósł o imponujące 46 procent: z 38% do 84%. Coraz więcej polskich przedsiębiorstw decyduje się na przeniesienie swoich systemów finansowo-księgowych do chmury. Dlaczego warto zainwestować w takie rozwiązania?

Wyniki raportu Deloitte i ICAN Institute „Chmura publiczna w Polsce”

Z raportu  „Chmura publiczna w Polsce” przygotowanym przy wsparciu Google Cloud wynika, że na migrację do chmury najczęściej decydują się dyrektorzy IT. Najbardziej sceptyczni okazali się prezesi (ok. 31%) oraz dyrektorzy finansowi (15%). Eksperci wskazują, że to właśnie CFO (Chief Financial Officer) mogą być najbardziej zainteresowani wdrożeniem tej technologii. Ponad połowa badanych zadeklarowała, że korzystanie z chmury może przynieść oszczędności z rzędu 5-15% w skali miesiąca.

Co oznacza przejście do chmury?

Przejście firmy do chmury to krok w przyszłość, który otwiera drzwi do nowoczesnych rozwiązań technologicznych. Nie inwestuj w kosztowną infrastrukturę. Korzystaj z elastycznych zasobów dostępnych online. W tym przypadku płacisz tylko za to, czego faktycznie potrzebujesz. Sam decydujesz, ile potrzebujesz mocy obliczeniowej czy przestrzeni dyskowej. Tego typu usługę oferuje między innymi e-Pulpit24. 

Przejście do chmury daje ogromne oszczędności. Jednak niskie koszty to nie jest jedyna zaleta tego rozwiązania. Chmura to przede wszystkim gwarancja bezpieczeństwa i łatwy dostęp do danych z dowolnego miejsca na świecie.

Jakie korzyści zyskuje Twoja firm? Przede wszystkim skalowalność, niezawodność i wsparcie techniczne specjalistów. Tobie pozostaje to, co jest naprawdę ważne – rozwijanie biznesu.

Jaki procent firm przenosi się do chmury?

Według raportu Deloitte, aż 60% dużych firm w Polsce planuje migrację swoich systemów finansowo-księgowych do chmury, co wskazuje na rosnącą popularność tej technologii w biznesie.

Praca w chmurze to większa skalowalność i dostępność do mocy obliczeniowych

CIO (Chief Information Officer) wskazali, że kluczowym motywem inwestycji w chmurę była możliwość zwiększenia skalowalności oraz dostępność mocy obliczeniowych. Ponad połowa zdecydowała się na wdrożenie ze względu na korzyści wynikające z optymalizacji kosztów oraz elastyczność w zarządzaniu dostępem do aplikacji i mocy obliczeniowych.

Jak podkreślają eksperci, na początku działalności oczekuje się jak największej redukcji kosztów. Jednak z czasem czynnik finansowy staje się mniej istotny w kolejnych fazach wdrażania.

Aż 82% badanych wskazuje, że to rozwiązanie wpłynęło na wzrost innowacyjności ich firmy. Wśród korzyści migracji do chmur podawano najczęściej: skalowalność i elastyczność infrastruktury (68%), a także uproszczenie zarządzania tym obszarem (50%). Niecała połowa wskazała na oszczędność kosztów.

Co trzecia firma potrzebuje dużego wsparcia w migracji do chmury

Z raportu wynika, że ponad połowa firm rozwija chmurę publiczną głównie we własnym zakresie, z niewielkim wsparciem zewnętrznego dostawcy. Co trzecia firma potrzebowała wyraźnie większej pomocy. Tylko 15% poradziło sobie z tym procesem całkowicie samodzielnie.

Odpowiednie wsparcie specjalistów w tym procesie zdecydowanie ułatwia cały proces migracji danych do chmury i zapewnia jego sukces. Doradztwo specjalistów znacząco ułatwia ten proces i gwarantuje sprawne wdrożenie bez przestojów. E-Pulpit24 oferuje kompleksową pomoc w migracji do chmury. Dzięki temu, masz pewność, że Twoja firma w pełni skorzysta z nowoczesnych rozwiązań. Dodatkowo, zminimalizujesz ryzyko samodzielnego przenoszenia danych do chmury.

Zdecydowana większość firm aż 73%, które już korzystają z chmury publicznej, przechowuje w niej tylko jedną piątą swoich danych. Tylko nieliczne 2% zdecydowały się przenieść do niej ponad połowę, a były to najczęściej rozwiązania biurowe 54%, środowiska zapasowe do systemów IT, kopie zapasowe i archiwizacja danych 48%.

Czy potrafisz ocenić oszczędność z pracy w chmurze?

Tylko co trzecia firma (33%) nie była w stanie określić wielkości oczekiwanych oszczędności z migracji do chmury publicznej. Ponad połowa (56%) zakładała oszczędności na poziomie 5–15 procentowym, przy czym zdecydowana większość 89% ten cel zrealizowała. Oszczędności z wdrożenia chmury to dopiero początek. Wkrótce pojawią się kolejne, często nieoczekiwane korzyści finansowe.

W kolejnych, bardziej zaawansowanych etapach wdrażania cloud computing koszty wciąż spadają. Jednocześnie rosną przychody i zyski, napędzane nowymi źródłami dochodów oraz dalszymi usprawnieniami procesów biznesowych w organizacji.

Praca w chmurze w 77% badanych przekracza oczekiwania

Zdecydowana większość, bo aż 77% badanych, przyznała, że wdrożenie chmury przyniosło lepsze efekty, niż oczekiwano. Z kolei, co dziesiąty badany przyznał, że przekroczyło je w sposób znaczny.

Prawie wszyscy są zadowoleni z efektów optymalizacji kosztów (92%), skalowalności struktury (92%), zwiększenia bezpieczeństwa (87%), standaryzacji infrastruktury (91%) i zwiększenia szybkości działania IT (95%).

Badanie przeprowadzono w 200 polskich firmach z udziałem dyrektorów IT w okresie grudzień 2019-marzec 2020 r. 

Co to oznacza? Praca w chmurze to teraźniejszość, nie przyszłość.

Co tak naprawdę oznacza księgowość w chmurze?

Księgowość w chmurze polega na korzystaniu z oprogramowania dla księgowości które działa w środowisku chmurowym. Innymi słowy, dostęp do aplikacji czy oprogramowania m.in. dla biur rachunkowych odbywa się przez Internet.

Zamiast instalować programy na lokalnych komputerach, firmy zarządzają swoimi finansami z dowolnego miejsca na świecie, na przykład za pomocą pulpitu zdalnego. Dzięki temu rozwiązaniu, możesz pracować z biura, w domu, na wakacjach lub podczas wyjazdu służbowego. Wystarczy, że masz dostęp do Internetu.

Jak przetwarzanie w chmurze zmieniło księgowość?

Przetwarzanie w chmurze zrewolucjonizowało księgowość. Praca w biurze rachunkowym nigdy nie była bardziej elastyczna, zautomatyzowana i co najważniejsze – bezpieczna.

Automatyczne aktualizacje oprogramowania eliminują konieczność ręcznego wprowadzania zmian. To oszczędza czas i minimalizuje ryzyko błędów.

Chmura poprawia także współpracę między zespołami. Umożliwia jednoczesny dostęp do informacji i projektów wielu użytkownikom.

Dodatkowo, przechowywanie danych w chmurze zapewnia wyższy poziom zabezpieczeń. Cykliczne kopie zapasowe chronią przed kradzieżą wrażliwych danych.

W efekcie księgowość stała się bardziej efektywna, nowoczesna i bezpieczna.

Dlaczego księgowość w chmurze jest korzystna dla firm?

Księgowość w chmurze jest korzystna dla firm z kilku kluczowych powodów. Przede wszystkim rozwiązanie pozwala na zdalny dostęp do danych finansowych z dowolnego miejsca i urządzenia. W tym przypadku, można zajrzeć do danych zarówno z komputera, jak i smartfona czy tabletu. To ułatwia zarządzanie księgowością w dynamicznym środowisku biznesowym.

Dodatkowo, chmura oferuje wysoki poziom bezpieczeństwa. Zapewnia szyfrowanie danych oraz regularne kopie zapasowe. Ułatwia także integrację z innymi systemami oraz aplikacji potrzebnymi do pracy. To usprawnia przepływ informacji i poprawia efektywność operacyjną.

Księgowość w chmurze jest skalowalna, co oznacza, że firmy mogą łatwo dostosowywać narzędzia księgowe do swoich potrzeb. Takie rozwiązanie sprzyja rozwojowi i optymalizacji kosztów.

Jakie są najpopularniejsze oprogramowania dla księgowości i biur rachunkowych?

Poznaj 20 najpopularniejszych programów dla księgowości:

1. Subiekt GT – popularny system do sprzedaży i księgowości. To idealne oprogramowanie dla małych i średnich firm.
2. Symfonia Finanse i Księgowość – kompleksowe narzędzie do prowadzenia pełnej księgowości oraz generowania raportów.
3. Rachmistrz GT – program do uproszczonej księgowości, w tym KPiR.
4. Rewizor GT – oprogramowanie do pełnej księgowości, dedykowane dla większych firm.
5. Insert GT – uniwersalny system księgowy. To rozwiązanie jest często stosowane w działach sprzedaży.
6. Optima Comarch ERP – zaawansowany system ERP z modułem księgowym.
7. InFakt – intuicyjny program. Idealne rozwiązanie dla małych firm.
8. wFirma – księgowość online, popularna w małych przedsiębiorstwach.
9. Fakturownia – program do fakturowania i prostych rozliczeń księgowych.
10. Faktura.pl – narzędzie do fakturowania, z OCR i integracją z Allegro.
11. Faktura Small Business – program do zarządzania fakturami i magazynem.
12. Symfonia Start Mała Księgowość – dedykowane rozwiązanie dla małych firm z uproszczoną księgowością.
13. Płatnik – program do obsługi kadr i płac.
14. Taxomatic – oferuje pełną księgowość, OCR faktur oraz integrację z KSeF.
15. Rachmistrz Nexo – oprogramowanie do uproszczonej księgowości w małych firmach.
16. Rewizor Nexo – system do prowadzenia pełnej księgowości.
17. Faktura VAT 2021 PRO – narzędzie do fakturowania i obsługi magazynów.
18. Streamsoft Firmino – księgowość online z funkcjami KPiR.
19. Taxe.pl – program do uproszczonej księgowości.
20. ING Księgowość – dedykowane narzędzie dla klientów ING z funkcjami fakturowania.